1. E-Mail: Eine persönliche Signatur hinzufügen

Ausgehenden Nachrichten kann automatisiert eine Signatur hinzugefügt werden. Die Signatur enthält üblicherweise neben einer Grußformel auch Angaben zur Person oder zur Institution sowie Informationen, die zur Kontaktaufnahme benötigt werden.


Schritt 1: Auswahl des Moduls „Groupware" 

Wählen Sie im Flyout das Modul „Groupware" aus. 

Flyout ausgeklappt, Toni Bente eingeloggt, Mein Konto aktiviert und Groupware markiert

Schritt 2: In das Einstellungsmenü des Moduls wechseln

Über das Zahnrad-Symbol rufen Sie das Auswahlmenü der „Einstellungen" auf. 

Navigation im E-Mail-Postfach zum Aufruf des Menüs über das Zahnrad-Symbol (markiert)


Nach Auswahl des Bereichs „E-Mail" [1] sowie des Reiters „IMAP-Konten" [2] gelangen Sie über das Stift-Symbol [3] zu dem Bereich, in dem sich eine Signatur hinterlegen lässt.

Weg zum Aufruf des Menüs E-Mail (markiert mit Zahl 1), "IMAP-Konten" (markiert mit Zahl 2) und Aktivierung des Bearbeitungmodus (markiert mit Zahl 3)


Schritt 3: Signatur erstellen


Das Signatureingabefeld wird mit einem Klick auf den Pfeil oder auf das Feld [1] eingeblendet.

Aufruf Eingabefeld E-Mail-Signatur (Markierung mit Zahl 1)


Textfeld zur Eingabe des Signaturtextes (markiert mit Zahl 2), OK zur Bestätigung markiert mit Zahl 3

Nummer 2 auf dem Screenshot Geben Sie den gewünschten Signaturtext ein und

Zahl 3 bestätigen Sie mit „OK“

Hinweis: 
Sprechen Sie sich im Kollegium ab, wie die Signatur gestaltet werden soll. 
Üblicherweise werden standardisierte Signaturen verwendet.


Stehen der Nutzerin oder dem Nutzer mehrere E-Mail-Adressen in LOGINEO NRW zur Verfügung, kann mit einem Klick auf das Feld „E-Mail-Adresse“ und dem Löschen der gesetzten Adresse die gewünschte Adresse über die dann erscheinenden Vorschläge ausgewählt werden.

Eingabefeld E-Mail-Adresse zur Auswahl (mit Markierung), für welche Adresse die Signatur festgelegt werden soll


Hinweis:
Bei Aktivierung des Herz-Symbols wird die Signatur immer für die im Feld E-Mail-Adresse sichtbare E-Mailadresse verwendet.
Übersicht unter Einstellungen: Identitäten, Auswahl der E-Mail-Adresse durch aktiviertes Herz-Symbol (markiert)

Hinweis:
Wenn das Herz-Symbol nicht aktiv ist, kann beim Verfassen einer E-Mail zwischen der Mailadresse mit eingerichteter Signatur und einer, wenn verfügbar, weiteren E-Mailadresse ohne Signatur als Absenderadresse gewählt werden.

Anzeige ausgewählte Identität: Toni Bente

Fenster zum Verfassen einer E-Mail ausgeklappt mit Eingabefeld "Wählen Sie von welcher Identität diese Nachricht gesendet wird" (markiert)

Übersicht unter Einstellungen: Disketten-Symbol zum Speichern der Änderungen (markiert)


Hinweis:
Die erstellte oder geänderte Signatur muss noch über das „Speichern“-Symbol gespeichert werden, bevor die Einstellungen verlassen werden können.


Unter dem Reiter „Allgemein“ im Bereich E-Mail-Einstellungen kann nun noch eingestellt werden, ob die Signatur im Rahmen einer Antwort unterhalb des eigenen Antworttextes oder unterhalb der zitierten Ursprungsnachricht erscheinen soll. 

Menü "Allgemein" unter "E-Mail", Auswahl "Und setze meine Signatur unterhalb meiner Antwort" markiert


Es ist möglich die Signatur für neue E-Mails, Antworten und Weiterleitungen durch Aktivieren oder Deaktivieren  der jeweiligen Checkbox ein- und auszuschalten.

"Allgemein" "E-Mail", Checkboxen "Signatur bei neuer Nachricht hinzufügen/bei Antwort hinzufügen/bei Weiterleitung" markiert